ساخت کاتالوگ دیجیتال برای عمده‌فروشی و پخش

در فروش عمده، تمام مشتریان شرایط یکسانی ندارند. نوع بسته‌بندی، حداقل سفارش، نحوه تسویه و حتی فهرست کالاهای قابل مشاهده ممکن است بر اساس قرارداد یا منطقه فروش متفاوت باشد. به همین دلیل بسیاری از شرکت‌های پخش ترجیح می‌دهند کاتالوگ و سفارش‌گیری را در محیطی کنترل‌شده ارائه کنند.

کاتالوگ خصوصی به کسب‌وکار اجازه می‌دهد ابتدا مشتری را تعریف کند و سپس دسترسی لازم را در اختیار او بگذارد. موتورهای جست‌وجو و افراد ناشناس نباید به قیمت‌ها، موجودی یا فهرست محصولات این محیط دسترسی داشته باشند.

یکی از خطاهای رایج، نگهداری موجودی کارتن، بسته و عدد به‌صورت سه موجودی مستقل است. راه دقیق‌تر این است که یک واحد پایه تعریف شود و هر واحد عرضه مقدار مشخصی از آن را مصرف کند. برای مثال، موجودی با «عدد» ثبت شود و هر کارتن ۲۴ عدد از موجودی پایه کم کند.

این ساختار باعث می‌شود سفارش هم‌زمان چند مشتری موجودی را بیش از مقدار واقعی مصرف نکند. قیمت و کد کالا نیز می‌تواند برای هر واحد عرضه متفاوت باشد، بدون اینکه محصول‌های تکراری ساخته شود.

رنگ، سایز یا مدل یک تنوع محصول است؛ اما کارتن، بسته یا رول معمولاً واحد عرضه محسوب می‌شود. جدا کردن این دو مفهوم گزارش موجودی و ثبت سفارش را شفاف می‌کند. مشتری می‌تواند برای هر ترکیب تنوع و واحد عرضه مقدار جداگانه وارد کند و فروشگاه دقیقاً بداند چه چیزی باید آماده شود.

راه‌اندازی را با پرفروش‌ترین دسته و چند مشتری واقعی آغاز کنید. پس از اطمینان از تعریف درست واحدها و گردش سفارش، بقیه محصولات منتقل شوند. این روش خطای ورود گروهی اطلاعات را کاهش می‌دهد و به تیم فروش فرصت می‌دهد ساختار جدید را با فرآیند روزانه تطبیق دهد.