ورود لیست قیمت عمده از اکسل؛ چک‌لیست تطبیق کد کالا و قیمت گروهی

دو فایل با ستون‌های ظاهراً مشابه ممکن است معنی متفاوتی داشته باشند. ستون قیمت در یکی ریال و در دیگری تومان است؛ مقدار هم ممکن است عدد پایه یا تعداد کارتن باشد. پیش از ورود، قالب اکسل خود سامانه را دریافت کنید و ستون‌های فایل مبدأ را با آن تطبیق دهید. در کاتالوگ ساز انتقال فایل به معنی اتصال زنده به حسابداری نیست.

نام محصول ممکن است کوتاه شود، فاصله اضافه داشته باشد یا برای چند تنوع مشترک باشد. کد پایدار کالا و واحد عرضه، تطبیق را قابل بررسی‌تر می‌کند. کدهای دارای صفر در ابتدا را در اکسل به شکل متن نگه دارید و پیش از وارد کردن فایل، چند ردیف را با کاتالوگ مقایسه کنید.

برای فایل قیمت گروهی، گروه درست و محصول درست باید هم‌زمان مشخص باشند. جابه‌جایی یک ستون می‌تواند قیمت مشتریان متفاوت را عوض کند. فایل قبلی را با تاریخ مشخص بایگانی کنید تا بازبینی تغییرات ممکن باشد.

به جای شروع با کل فهرست، یک محصول معمولی، یک محصول دارای واحد عرضه و یک قیمت پلکانی را انتخاب کنید. نتیجه ورود فایل را بخوانید و خطاها را اصلاح کنید. سپس از حساب مشتری گروه مربوطه، مقدار پایین‌تر از آستانه، مقدار روی آستانه و مقدار بالاتر را در سبد بررسی کنید.

فایل خروجی قیمت را دوباره بگیرید و چند ردیف نمونه را با فایل تأییدشده مقایسه کنید. زمان اعمال و مسئول تغییر را در روند داخلی خود ثبت کنید. اگر بعداً دوباره فایل حسابداری تولید شد، آن را نسخه تازه بدانید که نیاز به همین کنترل‌ها دارد؛ سامانه فعلاً تعارض بین دو منبع را به‌صورت خودکار حل نمی‌کند.

معیار مناسب برای این کار، زمان لازم برای به‌روزرسانی یک فهرست و تعداد قیمت‌های اصلاح‌شده پس از انتشار است. افزایش سرعت فقط وقتی مفید است که مشتری کمتر با قیمت اشتباه روبه‌رو شود.